Die besten Tools + Tipps für die Auftragsakquise

In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr über den Nutzen der Auftragsakquise und darüber, wie Ihr Team Erträge maximieren und die Produktivität steigern kann. In den nachstehenden Abschnitten geht es um folgende Aspekte der Auftragsakquise:

• Was ist Auftragsakquise?
• Warum ist sie wichtig?
• Was sind die besten Techniken für die Auftragsakquise?
• Tipps für die Auftragsakquise
• So erstellen Sie eine Datenbank mit potentiellen Kunden
• Die 30 besten Tools für die Akquise
• Häufig gestellte Fragen
• Erste Schritte der Auftragsakquise mit Zendesk Sell

Bei der Auftrags- oder Neukundenakquise geht es darum, potenzielle Kunden zu ermitteln und zu kontaktieren, mit dem Ziel, neue Geschäftsmöglichkeiten zu generieren. Das englische Wort für Akquise „Prospecting“ bedeutet wörtlich „schürfen“, denn ähnlich wie der Goldgräber im 19. Jahrhundert den Kies auf der Suche nach dem glänzenden Edelmetall durchsiebte, muss der moderne Vertriebsmitarbeiter Leads zusammentragen, klassifizieren und kontaktieren, um herauszufinden, wo die nächste goldene Vertriebschance liegt.

Im Wesentlichen ist Auftragsakquise der Prozess der Konvertierung von Leads in potentielle Kunden. Sie erfolgt durch verschiedene Aktivitäten, u. a. Kaltakquise per Telefon oder E-Mail, Erstellung von E-Mail-Listen und Kundenbindung.

Wenn Leads erstmals in Ihrem Sales-Funnel auftauchen, wissen Sie noch nicht, ob sie Ihrem idealen Kundenprofil (ICP) entsprechen. Im Laufe der Akquise zeigt sich, ob Leads Ihre Kriterien für qualifizierte Käufer erfüllen oder nicht. Wenn ein Lead am Ende alle Voraussetzungen erfüllt, wird er zum potentiellen Kunden und gelangt in die Vertriebspipeline.

Was ist B2B-Akquise?

B2B-Akquise ist mit der B2C-Akquise vergleichbar, weist jedoch auch erhebliche Unterschiede auf. Wenn Ihre Kunden Unternehmen sind, müssen Sie Ihren Prozess basierend auf verschiedenen grundlegenden Metriken umstrukturieren. Zu diesen Metriken gehören Umsatz, Budget, Zeitachse und Branche. Glücklicherweise sind viele dieser Informationen ganz leicht online zu finden. Aus diesem Grund wurden viele B2B-Akquise-Tools speziell für die automatische Erhebung und Organisation dieser Daten konzipiert.

Was sind Auftragsakquise-Tools?

Ein Akquise-Tool ist eine Softwareplattform, die Ihr Vertriebsteam bei der Automatisierung oder Vereinfachung von Aufgaben in Bezug auf die Qualifizierung von Leads unterstützt. Zwar könnten Ihre Vertriebsmitarbeiter auch Akquise betreiben, indem sie E-Mail-Adressen manuell suchen und organisieren und Meetings vereinbaren. Solch ein Prozess wäre jedoch mühsam und zeitaufwändig. Mithilfe von Tools für die Leadakquise können Sie das Volumen der Leads, die Sie in potentielle Kunden konvertieren, steigern. Gleichzeitig verlieren Ihre Mitarbeiter keine Zeit – und auch nicht den Mut.

Durch Auftragsakquise stellen Sie sicher, dass Sie die Zeit Ihrer Vertriebsmitarbeiter bestmöglich nutzen. Ihr Marketingteam hat die Aufgabe, Interesse zu wecken, jedoch liegt es an Ihren Vertriebsmitarbeitern, das Geschäft am Ende abzuschließen. Indem sie den zusätzlichen Schritt der Leadakquise in ihren Prozess einbauen, können sie die Personen bestimmen, die mit der höchsten Wahrscheinlichkeit einen Kauf tätigen werden. Dies erleichtert ihnen den späteren Vekaufsprozess, spart Zeit und hilft ihnen beim Erreichen der Quote.

1. Nehmen Sie sich Zeit für die Akquise

   
   
   
   Die Akquise an sich ist keine gewinnbringende Aktivität. Das hält manch einen wohl davon ab, sie zu optimieren. Wenn Sie jedoch das große Ganze betrachten, hilft Ihnen die Akquise, langfristig mehr zu verdienen, da Sie dadurch mehr vielversprechende Leads bestimmen. Bitten Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter, jeden Tag etwas Zeit in die Akquise zu investieren, und prüfen Sie, wie sich Ihre Leads verbessern.

2. Kaltakquiseanrufe

   
   
   
   Mit einem überzeugenden ersten Akquiseanruf kann Ihr Unternehmen einen guten ersten Eindruck hinterlassen, vorausgesetzt Sie haben sich gut darauf vorbereitet. Durch die Kaltakquise ergibt sich oft die Gelegenheit für ein Zweiergespräch, in dem Sie zahlreiche wertvolle Informationen erhalten können. Darüber hinaus gestaltet sich der gesamte Prozess mithilfe eines CRM-Dialer für den Vertrieb deutlich weniger qualvoll und zeitintensiv.

3. Nutzen Sie alle Kontaktchancen

   
   
   
   Lassen Sie Ihre bereits vorhandenen Kontakte nicht außer Acht und nutzen Sie jede Chance, neue zu sammeln. Messen und Kongresse oder auch ein Besuch in einem neuen Geschäft in Ihrer Nachbarschaft bieten gute Gelegenheiten zum Ausbau Ihrer Reichweite. Beurteilen Sie in einem kurzen Gespräch das Interesse der Menschen und erzeugen Sie gleichzeitig Aufmerksamkeit für Ihre Marke.

4. Schaffen Sie Gedächtnisstützen

   
   
   
   Hinterlassen Sie Eindruck, heben Sie sich von der Konkurrenz ab und legen Sie gleichzeitig Ihre Kreativität an den Tag legen. Organisieren Sie Online-Events wie beispielsweise ein Webinar oder einen digitalen Lunch oder senden Sie ganz traditionell eine handschriftliche Mitteilung. Damit heben Sie sich nicht nur ab, vielmehr gibt es Ihnen auch die Möglichkeit, potentiellen Kunden Ihr Produkt bzw. Ihre Dienstleistung näher zu bringen.

5. Gruppieren Sie Ihre Kunden nach Typ

   
   
   
   Eine Möglichkeit zur Optimierung Ihrer Akquise ist die Segmentierung Ihrer Kunden in Gruppen. Sie können sie nach Standort, Demografien, Werten etc. gruppieren. Dadurch können Sie ein personalisiertes Messaging für bestimmte Gruppen erstellen und sie nach ihrem Kaufpotential anordnen.

6. Gehen Sie dorthin, wo Ihre Kunden schon sind

   
   
   
   Gen X und Babyboomer haben häufig noch eine Tendenz zum Telefonieren. Millennials und Generation Z interagieren jedoch lieber über Messaging und Social-Media-Kanäle. Stellen Sie je nach Zielmarkt sicher, dass Sie über die bevorzugte Kommunikationsmethode der jeweiligen Zielgruppe Kontakt aufnehmen.

7. Behalten Sie die Trends im Auge

   
   
   
   Große Ereignisse haben meist enorme Auswirkungen auf Geschäfte. Die COVID-19-Pandemie sorgte beispielsweise in einigen Branchen für massives Umsatzwachstum und war gleichzeitig für andere verheerend. Achten Sie darauf, aktuelle Ereignisse und sich verändernde Trends im Auge zu behalten. Sie werden spüren, wann sich eine Gelegenheit zur Kontaktaufnahme per Messaging auftut, aber auch, wann Sie besser abwarten sollten.

8. Bleiben Sie beharrlich, aber geduldig

   
   
   
   Kunden werden heute mit Optionen überflutet. Im Vertrieb regieren letztendlich die Zahlen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie sich nicht bemühen müssen. Möglicherweise braucht es mehrere Anläufe, bis es beim Kunden Klick macht und der Kontakt hergestellt ist. Sie sollten jedoch achtgeben, sich in Ihrer Aufregung nicht aufzudrängen, wenn Sie dieses Ziel erst einmal erreicht haben. Lassen Sie bei potentiellen Kunden Geduld walten und lernen Sie zuzuhören und ins Gespräch zu kommen.

Akquise-Tools automatisieren oder vereinfachen zwar den Akquiseprozess, jedoch nur bei richtiger Anwendung.

Hier finden Sie sechs Tipps zur optimalen Verwendung Ihrer Tools für die Auftragsakquise.

1. Definieren Sie Ihr ideales Kundenprofil (ICP)

   
   
   
   Ihr ideales Kundenprofil beschreibt Ihren perfekten Kunden. Seien Sie beim Erstellen jedoch vorsichtig. Ist es zu vage, laufen Sie Gefahr, Ihr Netz zu weit auszuwerfen. Sind Sie zu spezifisch, schließen Sie potentielle Kunden aus. Berücksichtigen Sie das Budget Ihrer Zielgruppe, die Unternehmensgröße, Schwachstellen, die Branche, den Standort und mögliche Einschränkungen.

2. Erstellen Sie eine Liste/Datenbank

   
   
   
   Wenn Sie Ihr ICP erst einmal kennen, können Sie eine Liste mit Kontakten zusammenstellen, die zu diesem Profil passen. Sammeln Sie Informationen zu Leads auf verschiedenen Kanälen, bestätigen Sie die Kontaktdetails und kennzeichnen Sie Kontakte mit auffälligen Eigenschaften. Sie können diese Leads für gezielte Strategien segmentieren. Wir gehen später ausführlich darauf ein, wie Sie eine Datenbank mit spezifischen potentiellen Kunden erstellen.

3. Entwickeln Sie einen Omnichannel-Ansatz

   
   
   
   Bringen Sie in Erfahrung, wo sich Ihre Kontakte am meisten aufhalten und passen Sie Ihre Herangehensweise an diesen Kanal an. Erstellen Sie eine Präsenz in den sozialen Medien und kommunizieren Sie mit Ihrem Marketingteam darüber, wie Sie Kontakte basierend auf ihren Präferenzen in diesen Kanälen einbinden.

4. Bauen Sie eine Beziehung auf

   
   
   
   Allgemein gültige Ansätze funktionieren nicht gut, daher ist Personalisierung von entscheidender Bedeutung. Hier erweist sich eine intensive Kundenrecherche als nützlich. Wenn Sie mehr über Ihre Leads wissen, können Sie besser auf ihre individuellen Anforderungen eingehen.

5. Überprüfen und optimieren Sie – und beginnen Sie dann wieder von vorne

   
   
   
   Egal wie solide Ihr Prozess ist, nicht jeder Lead wird sich als potenzieller Kunde herausstellen. Das ist vollkommen in Ordnung. Das bedeutet nicht, dass Sie Ihre Interaktionen mit diesen Leads nicht nachverfolgen müssen. Denn durch die Nachverfolgung Ihrer eigenen Aktivitäten gewinnen Sie einen Einblick in mögliche Verbesserungen. So können Sie in Zukunft erfolgreicher Akquise betreiben.
   
   Das hört sich mühsam an. Doch glücklicherweise können viele dieser Aufgaben mithilfe von Vertriebssoftware automatisiert werden. Je besser die Software, desto mehr Zeit können Ihre Vertriebsmitarbeiter dem eigentlichen Verkauf widmen.

6. Erstellen Sie eine solide Datenbank mit potentiellen Kunden

   
   
   
   Sie haben nun einige Best Practices kennengelernt. Im Folgenden haben wir verschiedene Möglichkeiten aufgeführt, wie Sie Ihre Datenbank für potentielle Kunden aufbauen:
7. • Erheben Sie Kontaktdaten, indem Sie ansprechende Inhalte wie Videos, Downloads von E-Books oder Demos anbieten. Suchen Sie auf LinkedIn oder in anderen sozialen Netzwerken nach potentiellen Kunden.
   • Kommen Sie bei Events wie Kongressen oder Messen mit potentiellen Kunden in Kontakt.
   • Richten Sie Google Alerts ein, um über wichtige Nachrichten Ihrer Branche informiert zu werden.
   • Sehen Sie sich Stellenanzeigen an, um Einblicke darüber zu gewinnen, wie sich die Geschäftssitualtion in Ihrem Zielmarkt wandelt.
   • Bitten Sie Ihre bestehenden Kunden um Referenzen.
   
   Denken Sie daran: Solange Sie alle Leads qualifizieren, gibt es keinen Grund, die Quellen für die Leads zu beschränken. Werfen Sie Ihr Netz zunächst weit aus und nutzen Sie Sie dann die Möglichkeiten der automatisierten Qualifizierung für Ihre Suche nach Rohdiamanten.

Nicht alle Tools für die Akquise sind gleich aufgebaut. Wie bereits erörtert, gibt es verschiedene Akquisephasen. Einige der Tools, die wir im Folgenden besprechen, decken nur eine Phase ab, andere wiederum mehrere. Die beste Lösung für Sie ist von den Anforderungen Ihres Unternehmens abhängig.

Wenn Sie sich für ein Akquise-Tool entscheiden, sollten Sie auch über Ihre nächsten Schritte im Verkaufsprozess nachdenken. Wenn Ihre Leads potentielle Kunden werden, müssen Sie sie mithilfe eines zuverlässigen CRM in der Pipeline halten. Die besten Softwaretools für die Auftragsakquise lassen sich nahtlos in Ihr CRM integrieren. So können Sie die gesamte Buyer Journey nachverfolgen, ohne zwischen mehreren Fenstern hin- und herwechseln zu müssen.

1. Vertriebs-CRM Zendesk Sell

Zendesk Sell ist ein modernes Vertriebs-CRM, das Ihnen bei der Umsatzsteigerung hilft. Die Einrichtung ist schnell erledigt, und mit der intuitiven Schnittstelle lassen sich potentielle Leads kinderleicht in qualifizierte Leads und Leads in Käufer verwandeln. Da Vertriebsmitarbeiter Zugriff auf die Daten von mehr als 44 Millionen Unternehmen und 350 Millionen potentiellen Kunden haben, können sie mithilfe der Sales-Engagement-Tools von Sell mit nur wenigen Klicks neue Leads generieren.

Vertriebsmitarbeiter können mit leistungsstarken Sales-Engagement-Tools Listen mit gezielten potentiellen Kunden erstellen sowie bestehende Leads und Kontakte mit aktuellen Informationen anreichern. Der Prozess lässt sich durch Bulk Enrichment, benutzerdefinierten Lead-Listen und automatischen E-Mail-Sequenzierung noch effizienter gestalten. Durch die Anpassung Ihrer E-Mail-Sequenzen können Sie Hunderte von potentiellen Kunden ansprechen und trotzdem durch eine persönliche Note punkten. Sales-Engagement-Tools sind beim Erwerb aller neuen Sell-Pläne inbegriffen.

Startpreis: 19,00 $/Monat

Clutch

• Lead-Akquise- und Enrichment-Tools (Reach)
• Dashboard für den Vertrieb
• Automatisierte Kontaktaufnahme per E-Mail-Sequenzen
• Lead-Verwaltung
• Power-Dialer
• Leistungsmetriken
• Pipelineverwaltung
• Kontaktmanagement
• Live-Chat
• Mobiler Vertrieb
• Verkaufstracker

2. Leadfuze

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Leadfuze ist eine Plattform für die Suche nach beruflichen Kontaktdaten und den Aufbau einer Kontaktliste. Vertriebsmitarbeiter können damit Hypertargeting-Suchen nach Leads vornehmen. Doppelte Kontakteinträge werden zudem verhindert. Der KI-gestützte FuzeBot nimmt Vertriebsmitarbeitern alltägliche Arbeiten ab: Leads, die den gewählten Kriterien entsprechen, werden automatisch hinzugefügt.

Benutzer können Kriterien und Informationen für ihre Suche wählen, u. a. E-Mail-Adressen, Telefonnummern, beruflicher Werdegang, Social-Media-Profile usw. Ferner können Sie gezielt nach Unternehmen suchen, die eine bestimmte Technologie nutzen oder die ihr Produktsortiment kürzlich erweitert haben.

Startpreis: 132,30 $/Monat

Clutch

• Kontaktdatenbank
• Lead-Erfassung
• Leadqualifizierung
• Leadsegmentierung
• Lead-Verifizierung und Lead-Validierung

3. Lusha

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Lusha wurde speziell für B2B-Unternehmen konzipiert und unterstützt Benutzer bei der Suche nach und Einbindung von neuen Leads. Mit der Lusha-Erweiterung für Chrome, Firefox und Edge können Vertriebsmitarbeiter auf Kontakt- und Unternehmensinformationen in verschiedenen Kanälen, darunter Gmail und LinkedIn, zugreifen.

Mit Lusha können Benutzer erweiterte Suchen durchführen und innerhalb weniger Sekunden geeignete Kunden finden, um dann mit ihnen in einem Meeting in Kontakt aufzunehmen. Des Weiteren können Benutzer Leads bewerten und Entscheidungsträger automatisch bestimmen, um genauere und aktuelle Listen mit potenziellen Kunden zu erstellen.

Startpreis: 39,00 $/Monat

Clutch

• Kontaktdatenbank
• Integration von Lead-Datenbanken
• Lead-Verwaltung
• Lead-Nurturing
• Datenimport/-export

4. FindThatLead

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FindThatLead ist ein cloudbasiertes B2B-Auftragsakquise-Tool, mit dem Unternehmen Leads suchen und Kaltakquise-E-Mails versenden können. Benutzer können personalisierte E-Mail-Drip-Kampagnen erstellen und den Status ihrer E-Mails automatisch überwachen. Ferner können sie neue Leads in Ihrer Region suchen und mithilfe eines erweiterten Algorithmus E-Mail-Adressen verifizieren und die Bounce Rate senken.

Benutzer können darüber hinaus Demos buchen, Meetings vereinbaren und in den sozialen Medien mit potentiellen Kunden Kontakt aufnehmen. Ferner können Benutzer mit einer Chrome-Erweiterung E-Mails auf jeder Website, u. a. LinkedIn, finden.

Startpreis: 9,00 $/Monat

Clutch

• Domain-Prüfung
• Verifizierung von Massen-E-Mails
• Kampagnenverwaltung
• Catch-All-Servererkennung
• Leadsegmentierung

5. Owler

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Auf der Plattform Owler können Sie nach schwer auffindbaren Kontakten suchen, News Alerts empfangen und auf exklusive Unternehmensinformationen zugreifen. Mithilfe der erweiterten Suchfunktion können Sie Kontakte nach beliebigen Kriterien filtern, z. B. Geografie, Branche, Umsatz usw.

Die Unternehmen, die für Sie interessant sind, können Sie verfolgen. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden. Dank regelmäßiger Alerts bleiben Sie im Hinblick auf geschäftliche Ereignisse auf dem aktuellen Stand, u. a. über Expansionen und Entlassungen. Darüber hinaus können Sie Mitbewerber im Auge behalten und überwachen, was andere über Ihr Unternehmen zu sagen haben.

Startpreis: 99,00 $/Jahr

Clutch

• Unternehmensprofile
• Unternehmensdatenbanken
• Alerts zu benutzerdefinierten Keywords
• Individuelle Marken-Anpassung
• Schulungen

6. Leadfeeder

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Leadfeeder ist ein Akquise-Tool für B2B-Unternehmen mit mindestens einem Vertriebsmitarbeiter. Es ist auf die Nachverfolgung und Überwachung von Website-Traffic ausgelegt. Mit den Funktionen von Leadfeeder können Sie sehen, welche Unternehmen sich Ihre Website ansehen, wie sie dorthin gekommen sind und was sie am meisten interessiert.

Über eine Datenbank mit statischen und dynamischen IPs haben Sie bei Leedfeeder zudem die Möglichkeit, Mitarbeiter, die remote arbeiten und Ihre Seite besuchen, nachzuverfolgen und zu identifizieren. Anhand dieser Erkenntnisse können Sie sehen, was Besucher aufrufen, und bessere Sales Pitches erarbeiten, die direkt auf ihre Anforderungen eingehen.

Startpreis: 63,00 $/Monat

Clutch

• B2B-Lead-Generierung
• Kanalzuordnung
• Nachverfolgung der Conversions
• Kundensegmentierung
• Engagement-Nachverfolgung

7. Demodesk

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Demodesk ist eine Plattform, auf der sich Lead-Meetings hosten lassen. Benutzer können die Planung von Abläufen automatisieren und automatische Kalendereinladungen und Erinnerungen erstellen. Weitere wichtige Funktionen sind die interaktive Bildschirmfreigabe und kollaborative Meetings, bei denen Sie Folien, Sprechernotizen und Web-Apps zeigen können.

Darüber hinaus können Sie Pitches personalisieren, relevante Daten direkt in Ihrem Meeting aufrufen und dafür sorgen, dass das Sorytelling dank Team Playbooks-Funktion von Demodesk einheitlich ist. Außerdem können Sie den virtuellen Verkaufsraum speziell auf Ihre Marke abstimmen.

Demodesk verspricht, Verzögerungen zu reduzieren, peinliche Benachrichtigungen zu eliminieren und überaus sichere und hochwertige Audio- und Videokonferenzen bereitzustellen.

Startpreis: 19,00 $/Monat

Clutch

• Auto-Dialer
• Anrufaufzeichnung
• Kommunikationsmanagement
• Content Management
• HD-Audio/-Video

8. Mattermark

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Mit Mattermark können Sie international tätige Unternehmen und Investoren suchen und nachverfolgen. Die Plattform bietet Suchfunktionen nach Branche, Standort, Umsatz und Mitarbeiterwachstum an und ermittelt wichtiges Personal basierend auf Stellenbezeichnungen und Funktionen. Benutzer können ihre Methoden für die Kontaktaufnahme verfeinern und maschinelles Lernen, Computerlinguistik und Webcrawler zum Extrahieren von Daten aus Artikeln und von Websites nutzen.

Mattermark behält Unternehmen im Blick, die für Ihren Markt relevant sind, und erstellt Scoring-Algorithmen und Modelle basierend auf dem ICP Ihres Unternehmens. Anschließend werden Ihre Mattermark-Daten für eine einfache Organisation und Abfrage in Microsoft Excel- oder Google-Arbeitsblätter übernommen.

Startpreis: 49,00 $/Monat

Clutch

• Listenerstellung
• Gebietsplanung
• Datenabdeckung
• Gespeicherte Suchen
• Automatische Aktualisierungen von Datenfeldern

9. Zoominfo

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Zoominfo ist eine B2B-Datenbank, die Ihnen hilft, potentielle Kunden in Ihrem Zielmarkt zu erkunden und eine bessere Einbindung zu entwickeln. Über die Suchfunktion nach Kontakten und Unternehmen finden Benutzer aktuelle berufliche und unternehmensbezogene Daten. Dann werden diese nach Details wie Arbeitserfahrung, Ausbildung, Erwähnungen im Internet und Zertifizierungen gefiltert.

Benutzer können eine maßgeschneiderte Liste mit Zielunternehmen erstellen, wobei sie die Wahl aus mehr als 300 Attributen haben. Daraufhin können sie Kundenanrufe und -interaktionen analysieren, um bessere Erkenntnisse zu gewinnen und so fundiertere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Zoominfo kann Käufer anhand von Absichtsdaten zu Beginn ihrer Buyer Journey auffinden und ihre Konsumgewohnheiten nachverfolgen.

Startpreis: Preisangaben sind beim Anbieter zu erfragen

Clutch

• Kundenprofile
• B2B-Lead-Generierung
• Wettbewerbsanalyse
• Kundensegmentierung
• Integration von Lead-Datenbanken

10. Hunter

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Hunter ist ein cloudbasiertes Tools für die E-Mail-Suche. Sie können damit öffentlich verfügbare Namen und E-Mail-Adressen suchen und prüfen. Sie können nach einzelnen Kontakten suchen oder Ihre Datenbank mit Massen-E-Mail-Suchen füllen. Die E-Mail-Verifizierungsfunktion von Hunter unterzieht die Adressen in Ihrer Liste dann automatisch einer umfassenden Prüfung, sodass Sie sich sicher sein können, dass Ihre Datenbank korrekt und aktuell ist.

<pHunter’s Chrome extension lets you pull emails from the websites you’re looking at and build lists on Google Sheets. It also has a cold email feature for creating and tracking campaigns and follow-ups.

Startpreis: 49,00 $/Monat

Clutch

• Listenverwaltung
• Domain-Suche
• Verfassersuche
• E-Mail-Suche
• Chrome-Erweiterung

11. Datanyze

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Datanyze ist eine Plattform, die Vertriebsmitarbeiter bei der Suche nach potentiellen B2B-Kunden hilft. Sie erfasst Kontaktdaten beim Durchsuchen von Social-Media-Kanälen und greift mit der Datanyze Google Chrome-Erweiterung direkt auf Daten von Unternehmenswebsites zu.

Darüber hinaus nutzt die Plattform Social-Media-Timelines und Standortangaben, um relevante Gesprächsthemen zu ermitteln, die die Konversation in Gang bringen. Datanyze segmentiert Listen, indem es den Kontakten in Ihren selbsterstellten Listen Tags hinzufügt. Diese lassen sich danach per Klick in eine CSV-Datei exportieren.

Startpreis: 55,00 $/Monat

Clutch

• Lead-Verwaltung
• Pipelineverwaltung
• Leadsegmentierung
• Datenmanagement
• Kontaktmanagement

12. Vainu

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Vainu ist eine Sales-Intelligence-Plattform mit mehr als 100 Filtern für die Suche nach den besten potentiellen Kunden. Benutzer können Listen mit potentiellen Kunden folgen und per E-Mail-, App- oder Slack-Alert Benachrichtigungen zu Aktivitäten des potentiellen Kunden erhalten. Reagieren Sie umgehend auf neue Treffer, ohne eine Google-Recherche durchführen zu müssen.

Vainu kann in verschiedene beliebte CRM-Plattformen integriert werden. Der „Team“-Plan umfasst Daten-Updates und Workflow-Auslöser für bis zu 3.000 Konten.

Startpreis: 6.600 €/Jahr mit einmaliger Onboarding-Gebühr in Höhe von 750 €

Clutch

• Echtzeit-Alerts
• Daten-Updates und Workflow-Auslöser
• Integrationen
• Supportleistungen

13. Overloop (ehemals Prospect.io)

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Overloop wurde für KMU konzipiert und ist ein Tools, mit dem Sie E-Mail-Listen erstellen, wirkungsvolle Kampagnen erarbeiten und Ergebnisse nachverfolgen können. Potentielle Kunden können zwischen den Listen einfach verschoben werden. Mit dem leistungsstarken Segmentierungstool können Sie Ihren Kontakten außerdem noch mehr personalisierte Nachrichten senden.

Mit Overloop können Sie Ihre Daten zum Teilen einfach importieren und exportieren und Ihrem Workflow automatisch potentielle Kunden hinzufügen. Dazu richten Sie Auslöser mit vorher festgelegten Kriterien ein. Darüber hinaus können Sie eine Reihe von Filtern konfigurieren, um potentielle Kunden verschiedene Pfade entlangzuführen. Diese Pfade prüfen Sie dann manuell bevor sie in den Workflow einfließen.

Startpreis: 39,00 $/Monat

Funktionen

• Lead-Verwaltung
• Metriken zu Vetriebsmitarbeiterleistungen
• Angebotsverwaltung
• Kontaktmanagement
• Opportunity-Management

14. MailTester.com

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MailTester ist ein cloudbasiertes Tool, mit dem Sie Spam, Fallen und veraltete E-Mail-Adressen aus Ihren E-Mail-Listen entfernen. Der Algorithmus überprüft und klassifiziert jeden Eintrag und ordnet E-Mails anschließend sechs verschiedenen Segmenten zu: zustellbar, ungültig, zum Löschen, unbekannt, Spamtraps und alle akzeptieren. Benutzer können die segmentierten Ergebnisse anschließend in einer XLSX- oder CSV-Datei herunterladen.

Mit MailTester sind E-Mail-Kampagnen ein Kinderspiel. Die Zustellbarkeit wird gesteigert, sodass Sie wissen, dass Ihre Kampagnen auch tatsächlich gesehen werden. Darüber hinaus können Sie mithilfe der anpassbaren API bei Kunden nachfragen, die möglicherweise aus Versehen eine falsche E-Mail-Adresse angegeben haben. So bleiben Ihre Kontaktdaten so präzise wie möglich.

Startpreis: 19,00 $/Monat

Clutch

• Verifizierung von Massen-E-Mails
• Verifizierung von einzelnen E-Mails
• Dashboard
• Anpassbare API
• 4 API-Bibliotheken

15. Yesware

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Yesware ist ein E-Mail-Akquise-Tool für Google und Outlook. Benutzer können damit direkt über ihren Posteingang potentielle Kunden ansprechen und bei Leads nachfassen. Anhand von Funktionen zur Nachverfolgung der täglichen Aktivitäten können Benutzer sehen, was funktioniert und wo Verbesserungen nötig sind. Die Plattform benachrichtigt Sie zudem, sobald Leads Ihre E-Mails öffnen, Ihre Anhänge einsehen oder auf Links klicken.

Mithilfe der Multikanal-Kampagnenfunktionen von Yesware können Benutzer einfach automatisierte E-Mails und Anrufe planen und sinnvolle Aktionen zum Nachfassen erarbeiten. Darüber hinaus können Sie eine Bibliothek Ihrer am besten funktionierenden E-Mail-Vorlagen erstellen und diese mit anderen aus Ihrem Team teilen.

Startpreis: 15,00 $/Monat

Clutch

• A/B-Tests
• Zielgruppen-Targeting
• Ereignisgesteuerte Aktionen
• Standortnachverfolgung
• Metriken zu Vetriebsmitarbeiterleistungen

16. BuiltWith

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BuiltWith ist eine Plattform zur präzisen Bestimmung der Technologien, die ein Unternehmen aktuell einsetzt. Sie können Ihre Suchen nach Standort, Traffic und Vertikale filtern und anschließend ausführliche Listen mit Unternehmen herunterladen, die eine bestimmte Plattform nutzen.

Dank einer Datenbank mit mehr als 53.000 Internet-Technologien und 673 Millionen Websites können Sie sehen, wer Warenkörbe, Hosting, Werbung, CMS und Analysen verwendet. Anschließend können Sie die Sales-Intelligence-Funktion von BuiltWith nutzen, um die Plattform Ihrer potentiellen Kunden besser zu verstehen, bevor Sie ein Gespräch anregen. Dank der globalen Datenabdeckung über 270 Länder können Benutzer zudem alle Möglichkeiten ihres aktiven Marktes erkunden.

Startpreis: 295,00 $/Monat

Clutch

• Kontaktdatenbank
• Lead-Erfassung
• Leadsegmentierung
• Datenimport/-export
• Leadqualifizierung

17. Clearbit Prospector

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Mit Clearbit können Sie anonyme Website-Besucher bestimmen und ihre Aktivität nachverfolgen, um zu sehen, welche Aspekte Ihrer Seite das meiste Interesse wecken. Anhand von Firmographics-Daten können Sie das Besuchererlebnis auf Ihrer Website in Echtzeit personalisieren. Daraufhin wird Ihr Vertriebsteam benachrichtigt, wenn einer seiner Kunden eine Absicht zeigt.

Mit Clearbit können Sie umgehend Besucherinformationen wie Unternehmensgröße und -standort einsehen. Ferner können Sie Listen mit ganz gezielten Kunden und Leads erstellen und Kontaktdetails automatisch prüfen. So bleiben Ihre Listen mit den neuesten Informationen auf dem aktuellen Stand. Des Weiteren können Sie eine bevorzugte Kontaktperson erstellen und anhand eigener Parameter nach neuen Zielkunden suchen.

Clutch

• Lead-Verwaltung
• Segmentierung
• Metriken zu Vetriebsmitarbeiterleistungen
• Quellenerfassung
• Opportunity-Management

18. HubSpot Sales Hub

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Die Plattform Sales Hub ist in einer größeren Suite der Unternehmensanwendungen von HubSpot enthalten, zu denen auch Marketing, Service und CMS gehören. Sie bietet beliebte Funktionen wie E-Mail-Vorlagen, E-Mail-Nachverfolgung, Dokumentenverwaltung und -nachverfolgung sowie Anrufnachverfolgung und -aufzeichnung.

Mithilfe der Conversation Intelligence von HubSpot können Benutzer relevante Informationen zu jedem Anruf erfassen. Anhand KI-gestützter Insights erfahren Vertriebsteams und -leiter, wo zusätzliche Schulungen erforderlich sein könnten. Mit Sales Hub können Sie täglichen Vertriebsanrufen Priorität einräumen und direkt über Ihren Browser Kontakt aufnehmen. Danach werden automatisch in der CRM-Software Ihres Unternehmens protokolliert.

Startpreis: 50 $/Benutzer pro Monat

Clutch

• Anrufverwaltung
• Empfehlungsverfolgung
• Metriken zu Vetriebsmitarbeiterleistungen
• Kontaktmanagement
• Lead-Verwaltung

19. Sendoso

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Sendoso ist eine Plattform, die zum Senden und Nachverfolgen der Kapitalrendite sämtlicher Materialien konzipiert wurde, die Ihr Unternehmen nutzt, um potenzielle Kunden einzubinden und zu gewinnen. Sie können Geschenke, Verbrauchsgüter, Werbeprodukte, handgeschriebene Mitteilungen, Geschenkkarten usw. beschaffen und senden, um Beziehungen aufzubauen und die Einbindung zu steigern. Darüber hinaus können Sie personalisierte Geschenke senden und virtuelle Events organisieren.

Sie sollten die Rendite im Auge behalten, um sicherzustellen, dass die Geschenke ihren Zweck erfüllen, und teilen Sie die Metriken mit Ihren Interessenvertretern. Ferner können Sie Events wie eine virtuelle Weinverkostung erstellen, und Geschenkkarten als E-Gift senden, um die Adressaten zur Teilnahme zu motivieren.

Clutch

• Ereignisgesteuerte Aktionen
• Fortschrittsverfolgung
• Zustellungsverfolgung
• Engagement-Nachverfolgung
• Mailer-Vorlagen

20. Vidyard

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Vidyard ist ein Video-Tool zum Aufbau virtueller Verbindungen. Benutzer können mithilfe von Online-Videos personalisierte und interaktive Videoerlebnisse erstellen und wertvolle Einblicke in das Verhalten und die Präferenzen von Kunden gewinnen. Senden oder teilen Sie Produktdemos, Kundengeschichten, aktuelle Neuigkeiten von der Geschäftsführung usw.

Mit Vidyard können Sie Videos über Ihre Webcam erstellen oder auf dem Monitor aufzeichnen. Ihr Vorschaubild können Sie bearbeiten und anpassen und per E-Mail, über die sozialen Medien oder andere Kanäle senden. Zuschauer können Ihre Kreationen ohne Download ansehen. Zudem erhalten Sie wertvolle Analysen, wie Ihre Videos abschneiden.

Startpreis: 300 $ monatlich für Teams

Clutch

• Analysen/ROI-Tracking
• Social-Media-Sharing
• Videobearbeitung
• Support für Bildschirme von Mobilgeräten
• Multichannel-Verbreitung

21. LinkedIn Sales Navigator

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Die Plattform LinkedIn Sales Navigator ist über LinkedIn verfügbar, das größte berufliche soziale Netzwerk für einzelne Vertriebsmitarbeiter oder Vertriebsteams. Leistungsstarke Suchfunktionen, detaillierte Informationen über potentielle Kunden und personalisierte Algorithmen helfen Ihnen, Entscheidungsträger in Unternehmen im Handumdrehen zu finden.

Da LinkedIn ein integriertes Netzwerk hat, lassen sich mit leicht anwendbaren Filtern die besten Leads basierend auf Keywords, geografischem Standort und Branche finden. Mithilfe von TeamLink finden Sie über die gemeinsamen Netzwerke die besten Verbindungen mit potentiellen Kunden Ihrer Unternehmen. Darüber hinaus können Sie nachverfolgen, wer Ihrem Unternehmen folgt. Dabei sehen Sie, wer Ihr Profil in den letzten 90 Tagen aufgerufen hat.

Startpreis: 79,99 $/Monat

Funktionen

• Lead- und Kundenempfehlungen
• CRM- und E-Mail-Integration
• Anpassbare Listen
• Lead-Alerts
• Content-Sharing

22. Followerwonk

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Followerwonk ist ein Twitter-spezifisches Tool, mit dem Sie Bios nach Keywords durchsuchen und detaillierte Listen mit potentiellen Kunden erstellen können. Mit Followerwonk können Sie den Standort von Nutzern finden, ihre Social Authority einsehen, Follows und Follower analysieren, Gewinne und Verluste von Followern nachverfolgen und besser mit Ihrer Community auf Twitter interagieren. Sie können Tweets direkt an Nutzer senden oder mithilfe anderer Tools Kontaktdaten suchen und mit potentiellen Kunden Kontakt aufnehmen.

Startpreis: Kostenlos. Kostenpflichtige Pläne: 29,00 $/Monat

Funktionen

• Nutzersuche
• Kundenanalysen
• Nachverfolgen und Sortieren

23. Quora

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Quora ist eine beliebte Frage- und-Antwort-Community – ein guter Ort, um Ihren Webtraffic und Ihre Glaubwürdigkeit als Vordenker in Ihrer Branche zu steigern. Sie können Fragen beantworten, die Ihre Kompetenz belegen, und so Gelegenheiten für das Inbound-Marketing in Ihrem Unternehmen schaffen. Darüber hinaus können Sie potentielle Kunden suchen, indem Sie die Follower spezifischer Fragen oder Themen durchforsten. Über die interne Messaging-Plattform von Quora können Sie Benutzer direkt ansprechen oder Kontaktdetails in ihrer Biografie oder den verknüpften Social-Media-Konten finden.

Startpreis: Kostenlos

Funktionen

• Moderation für bessere Glaubwürdigkeit
• Interne Messaging-Plattform
• Verknüpfte Social-Media-Konten

24. AngelList

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AngelList ist eine Startup-Community für die Fachkräftevermittlung – sowohl vor Ort als auch für remotes Arbeiten. Ursprünglich handelte es sich dabei um eine Plattform, auf der Wagniskapitalgeber und Business Angel Recherchen zu verschiedenen Unternehmen durchführen konnten, um Investitionsmöglichkeiten aufzutun. Heute wird die Plattform von Personalvermittlern und Arbeitssuchenden genutzt, um über Beschäftigungsmöglichkeiten in Kontakt zu kommen.

Für die Auftragsakquise können Sie AngelList bei der Auftragsakquise als Verzeichnis nutzen. Unternehmenssuchen können einfach nach Branche, Funktion und Standort gefiltert werden.

Startpreis: Kostenlos. Kostenpflichtige Pläne ab 250,00 $/Monat

Funktionen

• Unbegrenztes Messaging
• Erweiterte Suchfilter (kostenpflichtige Pläne)
• Terminierungsfunktionen (kostenpflichtige Pläne)

25. Product Hunt

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Product Hunt ist ein Verzeichnis neuer und zukünftiger Unternehmen und Produkte. Ungeachtet der etwas überladenen Schnittstelle können Sie Ihre Suche in Product Hunt mithilfe von Keywords und Filtern eingrenzen. Darüber hinaus bietet es eine Frage-Plattform, auf der die Benutzer-Community Fragen stellen und Antworten erhalten kann – ein geeigneter Ort also, um geschäftliche Glaubwürdigkeit aufzubauen.

Dank der neuen „Collections“-Funktion von Product Hunt können Sie Unternehmen nach konkreten Themen gruppieren. Product Hunt ist eine kostenlose Ressource und lohnt sich als Tool zum Suchen und Sortieren von B2B-Leads.

Startpreis: Kostenlos

Funktionen

• Platz für Diskussionen innerhalb der Community
• Funktionen zum Browsen und Suchen
• Ausgewählte „Kollektionen“ von der Community

26. Close.io

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Close.io ist eine CRM-Plattform, die besonders überzeugende Tools für die telefonische Kaltakquise bereitstellt. Predictive Power Dialing bietet ein höheres Outbound-Anrufvolumen, während durch die Anrufnachverfolgung und -aufzeichnung Insights zu Ihren Ergebnissen zur Verfügung stehen. Mit Such- und Smart-View-Funktionen können Sie Ihre Leads und potentiellen Kunden mithilfe gefilterter, gespeicherter Listen proaktiv kontaktieren.

Startpreis: 29,00 $/Monat

Funktionen

• Power-Dialer
• Prädiktive Anwahl
• Anruf-Coaching
• CRM-Integrationen
• E-Mail-Automatisierung

27. Clutch

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Clutch ist ein umfassendes Verzeichnis digitaler Agenturen, u. a. in den Bereichen Marketing, Werbung, Entwicklung, IT, Unternehmen sowie Design und Produktion. Clutch ermöglicht das Erstellen von Listen, die nach Standort, Thema, Größe und Leistungen sortiert werden können. Dazu können Sie zunächst Unternehmensverzeichnisse durchblättern, um die richtigen Ansprechpartner zu finden, und eine benutzerdefinierte Liste erstellen, die Leads gemäß den für Ihr Unternehmen entscheidenden Kriterien enthalten.

Startpreis: Kostenlos

Funktionen

• Suchfilter
• Zugriff auf über 98.000 Kundenrezensionen
• Benutzerdefinierte Auswahllisten

28. Voila Norbert

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Voila Norbert ist eine leistungsstarke Suchmaschine. Sie geben einfach den Namen einer Einzelperson und das Unternehmen ein, und schon wird die E-Mail-Adresse dieser Person angezeigt. Mithilfe des Gmail-Plugins von Voila Norbert können Sie das Senden von E-Mails terminieren sowie E-Mails zum Nachfassen und Erinnerungen senden. Voila Norbert stellt mit seinem achtstufigen E-Mail-Verifizierungsverfahren sicher, dass Sie E-Mails an echte Personen senden. Darüber hinaus bietet es Enrichment-Daten und Insights, darunter Stellenbezeichnungen, Unternehmen, Standorte und Profile in den sozialen Medien.

Startpreis: 39,00 $/Monat

Funktionen

• Chrome-Erweiterung
• Gmail-Plugin
• E-Mail-Verifizierung

29. Skrapp

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Skrapp ist ein Tool zum Nachschlagen von E-Mail-Adressen, insbesondere in Verbindung mit LinkedIn- und Sales Navigator-Konten. Sie können Ihre Leads direkt in benutzerdefinierten Listen speichern und diese Daten mit eingepflegten Unternehmensdaten anreichern. Die einfache E-Mail-Suchfunktion ermöglicht die Suche nach einer beliebigen E-Mail-Adresse. Dabei werden der Name und der Unternehmensname bzw. die -website ausgegeben. Mit Skrapp sparen Sie wertvolle Stunden für Recherchen. Anhand öffentlicher Daten werden zuverlässige E-Mail-Adressen und Daten aus einer Vielzahl von Märkten und Zielgruppen bereitgestellt.

Startpreis: 39,00 $/Monat

Funktionen

• Chrome-Erweiterung (unterstützt auch Mozilla)
• Massen-E-Mail-Suche
• Domain-Suche

30. Mention

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Mention ist ein Überwachungstool, mithilfe dessen Sie Erwähnungen bestimmter Keywords nachverfolgen können. Zwar nutzen es die meisten Unternehmen zu Vermarktungszwecken, es ist jedoch auch für Vertriebsmitarbeiter hilfreich. Sie können die Social-Media-Präsenz Ihrer potentiellen Kunden im Auge behalten und Ihre Erkenntnisse für eine bessere Qualifizierung von Leads mit dem Marketing abstimmen.

Startpreis: Kostenlos. Kostenpflichtige Pläne ab 30,00 $/Monat

Funktionen

• Überwachung und Warnmeldungen
• Erstellung von Social-Media-Inhalten
• Gespeicherte Filter

Haben Sie noch Fragen zur Auftragsakquise? Keine Sorge. Im Folgenden sind einige häufig gestellte Fragen zu den Einzelheiten der Auftragsakquise aufgeführt und dazu, wie diese für Ihr Unternehmen funktionieren kann.